114年(2025年)勞保、健保、勞退保費即將全面調整,從基本工資到投保級距都有新規定。最近不少上班族與企業主最近都很關心「每個月保費到底漲多少、勞保要怎麼計算、勞退又該怎麼查詢」這些實務問題。因此,以下整理了 2025 年勞保投保薪資級距表、保費對照表、計算方式以及查詢管道,幫助大家一次掌握新制重點。
2025 勞保級距調整
勞動部拍板自 2025 年 1 月 1 日起,上調勞工基本工資至 28,590 元(前一年為 27,470 元),時薪部分則從 183 元漲到 190 元。由於勞保投保薪資分級表的第一級多與最低工資掛鉤,這次基本工資的提高,也讓第一級投保薪資同步拉升至 28,590 元。
更值得注意的是,2025 年勞保費率也從現行 12% 上調至 12.5%。對雇主和勞工來說,每個月繳納的勞保費金額勢必會增加,尤其月薪落在中高級距的族群,勞保自付費用將更明顯。雖然勞保扣款金額上升可能帶來經濟壓力,但也代表未來請領各項保險給付時,整體保險保障將隨著投保級距上移而提高。
2025 勞保、健保、勞退保費計算方式
以下整理 2025 年起勞保、健保與勞工退休金(勞退)等社會保險的投保級距與保費概況,讓大家可以先對照自己的薪資情況,推算大約需要負擔多少保費。
勞保(含就業保險)
- 投保薪資級距:最低 28,590 元~最高 45,800 元(共 12 級)
- 保險費率:12.5%(勞保普通事故 11.5%+就業保險 1%),費用由勞工、雇主、政府依 20:70:10 比例分擔
- 計算公式(勞工自付): 每月勞工自付額=投保薪資×12.5%×20%
健保
- 投保薪資級距:每級範圍較寬,最高級距可達 219,500 元
- 保險費率:依中央健保主管機關公布為準,目前健保費率為 5.17%,另加補充保費 2%,由投保單位和個人分擔
- 注意:健保投保級距的「最高上限」明顯高於勞保,投保單位在幫員工申報時應分開計算
勞工退休金(勞退)
- 月投保薪資上限:150,000 元
- 提繳費率:雇主按勞工實際投保薪資的 6% 強制提繳至個人退休金專戶,勞工也可自行決定要不要加碼自提
2025 勞保投保薪資級距表
自 2025 年 1 月起,勞工保險投保薪資分 12 級,第一級為 28,590 元(對應月薪資總額 28,590 元以下),最高級距則是 45,800 元(對應月薪資總額 43,901 元以上)。
| 等級 | 月薪資總額範圍 | 月投保薪資級距 |
| 第1級 | 28,590元以下 | 28,590元 |
| 第2級 | 28,591元~28,800元 | 28,800元 |
| 第3級 | 28,801元~30,300元 | 30,300元 |
| 第4級 | 30,301元~31,800元 | 31,800元 |
| 第5級 | 31,801元~33,300元 | 33,300元 |
| 第6級 | 33,301元~34,800元 | 34,800元 |
| 第7級 | 34,801元~36,300元 | 36,300元 |
| 第8級 | 36,301元~38,200元 | 38,200元 |
| 第9級 | 38,201元~40,100元 | 40,100元 |
| 第10級 | 40,101元~42,000元 | 42,000元 |
| 第11級 | 42,001元~43,900元 | 43,900元 |
| 第12級 | 43,901元以上 | 45,800元 |
即使實際薪水超過 45,800 元,投保上限仍是 45,800 元;薪水低於 28,590 元者,原則上仍應以 28,590 元投保。
特殊人員的低投保級距
- 職業訓練機構受訓者:若薪資低於 27,600 元時,可依特別規定投保分級;若超過 27,600 元,應回歸第一級(28,590 元)投保。
- 部分工時勞工、庇護性就業身心障礙者:月薪若低於一定金額(如 12,540 元或 6,000 元等門檻),有專門的投保級距可對照。若超出門檻,則改依一般規定投保。
勞保級距怎麼申報?三節獎金、年終獎金需要列入嗎?
按照《勞工保險條例》規定,雇主申報勞保投保薪資時,應以員工的月薪資總額對應勞保投保分級表。此「月薪資總額」包含經常性給與(如職務津貼、加班費、全勤獎金等),但不包括年終獎金、考績獎金、三節獎金等非經常性獎金,以及實報實銷的費用。
如果員工的薪資變動頻繁,例如業務獎金、加班費等每月都不同,雇主也可以選擇每月或每季申報調整,最少則要在每年 2 月、8 月申報兩次,以反映近三個月平均薪資。這樣做可以避免高薪低報的風險,保障勞工未來的保險給付權益,也避免公司遭到主管機關開罰。
勞保級距查詢管道
身為受僱者,若想確定雇主是否有替自己正確投保,可以透過下列方式查詢:
- 線上查詢
- 透過「勞保局 e 化服務系統」登入,使用自然人憑證、行動自然人憑證、電話認證或金融電子憑證,就能查看自己完整的投保紀錄。
- 也可以持身分證到合作銀行(如土銀、台北富邦、台新、玉山、第一銀行等)申請「勞動保障卡」,之後透過發卡銀行網路 ATM 系統進行查詢。
- ATM 查詢
- 持勞動保障卡到原發卡銀行的 ATM,或持中華郵政金融卡至郵局 ATM,可查詢最近 6 筆勞保異動資料。
- 電話查詢
- 撥打 (02) 2396-1266 轉分機 3111,提供個人姓名、出生年月日、身分證字號及近期服務單位名稱,即可查詢勞保投保總年資。
- 臨櫃查詢
- 持身分證、駕照、護照或健保 IC 卡任一附照片的證件正本,至勞保局各地辦事處即可查詢。如需委託他人代辦,需準備委託書、雙方身分證件及印章。
雇主若需調閱員工在職期間的勞保投保資訊,也可透過勞保局官網的 e 化服務系統或至當地辦事處臨櫃辦理。此外,還可以以書面資料寄送至勞保局,蓋上公司及負責人印章並註明想查詢的員工姓名、身分證號及出生年月日等資訊。
整體而言,114 年(2025 年)勞保、健保、勞退級距的同步調整,建議無論是雇主或勞工,都要先確認實際薪資對應的投保級距,並依最新保費率預估下個月起的實際扣繳金額。雇主方面,也應及時為員工辦理投保薪資調整申報,並做好薪資結構管理,以確保雙方權益。
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